Archiviazione delle pratiche gas metano e energia elettrica.
- Controllo della completezza delle documentazioni allegate ai contratti e alle disdette: verifica per la reperibilità dell’integrazione dei documenti mancanti – archiviazione solo cartacea distinta e separata con contrassegno “pratica incompleta”
- ordinamento delle pratiche: suddivisione relativa al servizio dell’utenza, all’anno e al mese di sottoscrizione, alle attivazioni e disattivazioni –attività svolta alla fine di ogni trimestre.[/box]
Conversione in formato elettronico delle pratiche cartacee
- Gestione della periferica per la scansione elettronica: Configurazione della rubrica e dell’indirizzo IP di destinazione per il documento convertito in PDF – collaudo della funzionalità del procedimento;
- gestione della periferica di destinazione delle scansioni: configurazione dell’indirizzo IP dell’unità di rete esterna e removibile (NAS) – creazione delle cartelle e sottocartelle nominate e indicizzate per servizio di utenza, anno e mese di sottoscrizione, attivazioni e disattivazioni collaudo della funzionalità del procedimento
- acquisizione delle documentazioni: supporto all’incaricato preposto per
- copia di backup delle cartelle contenenti l’intero archivio documentale: effettuata su un’altra unità di rete esterna e removibile (NAS), per la sicurezza e integrità dei dati, dopo la procedura viene disattivata e disconnessa dalla rete aziendale –attività svolta alla fine di ogni semestre.